成功する研修は「場所」から変わる 

社員研修の実施について、意外と見落とされがちなのが「研修会場の選定」である。多くの企業では「研修プログラムの内容や講師選び」には時間をかけて慎重に練り上げる。しかし、研修会場については、深く考えていない企業が多い。

実際のところ、研修会場を「ホワイトボードやプロジェクター」といった備品と同じようなモノとして捉えている担当者もいるくらいだ。会場さえ押さえれば良い。深く検討することはしない。しかし、これは非常に「もったいない」話である。なぜなら「研修会場」は、研修成果に大きく影響を与える要素なのだ。研修会場の選定を軽く考えてはいけない。

「会場」が「研修」に与える影響 

研修会場は、社員の集中力や心理状態、研修に臨む姿勢に影響を与える。わかりやすい例で言うと、「社内の会議室」で研修を行うケースをイメージしてみよう。社内で研修を行う場合、緊急の業務が入った場合、会議室まで呼びに来られたり、電話やメールで研修が中断されることも珍しくない。これではせっかくの研修も集中できず、効果は半減してしまう。

仮に中断することがなかったとしても、他にもデメリットはある。社内の会議室は日常の場である。そのため、参加者がこれまでの自分から抜け出すことが難しい。研修は学ぶ場だけでなく、新しい自分への切り替えのチャンスでもある。これまでの自分から脱却する数少ない機会なのだ。そのため、日常から切り離した場所で実施する方が、研修の本来の価値を高める上で効果的である。

会場の雰囲気と研修の相性 

研修会場の選定において重要なのは、交通の便や収容人数だけではない。利便性以上に大切な要素は、実は「雰囲気」である。例えば、窓が大きく開放感のある会場は、参加者の気持ちを前向きにし、集中力を高める効果がある。また、天井の高さ、広さ、照明も無視できない要素である。

皆さんのオフィスをイメージしていただくとわかりやすいだろう。洗練された清潔感のあるオフィスと、古い机やイス、棚が雑然と置かれたオフィスでは、働く人の意識すら変わってしまう。「場」の与える影響は大きい。そして、それらの影響を受講生が受けるのはもちろんだが、実は、研修を行う講師自身も受けてしまう。

このように、「研修会場」は「研修効果」と密接に関係している。適切な会場を選ぶことは、研修効果を最大化するための「環境整備」といえる。

社員の心理的スイッチを作る 

研修会場は、参加者が「学ぶモード」に切り替えるための重要なスイッチである。

心理学的には、環境を変えることで脳は新しい刺激を受け取りやすくなり、学習効率や記憶定着率が向上すると言われている。研修においては「いつもと違う場所」に身を置くことが、思考の柔軟性や積極性を高める一助にもなる。

合宿研修の場合の会場選び 

合宿研修では、さらに多くの要素を考慮する必要がある。宿泊施設や食事、移動距離、施設の清潔感などだ。

豪華すぎる施設では気分が浮つき、研修に集中できなくなることもある。一方、あまりにも粗末な施設では、不快感がストレスになり、学習意欲を阻害する。適度な落ち着きと快適さを兼ね備えた施設、つまり「きちんと整理整頓され、清潔で、過不足のない環境」が望ましい。

研修中の動線も配慮すべきである。宿泊棟から会議室までの移動がスムーズで、かつ休憩や昼食を取りやすい配置になっているかを確認することが重要である。

会場選びで注意すべきポイント 

1）立地・アクセスの良さ

１日研修など短い研修では、アクセスの良さは考慮する必要がある。しかし、3日以上の合宿研修においては、アクセスの良さについては、それほど問題にする必要はない。合宿研修においては、アクセス以上に環境の良さが重要となる。

2）収容人数とレイアウト

参加人数により、適切な広さがある。また、スクール形式にするのか、コの字型に机を配置するかによっても、必要な広さは異なる。研修カリキュラムを踏まえて部屋の広さとレイアウトは決めていきたい。

3）備品や設備の充実度

プロジェクター、ホワイトボード、Wi-Fiなどの基本設備はもちろん、研修内容に応じて必要な備品が揃っているかを確認する必要がある。

4）快適な環境

窓があるかないか、天井の高さはどうか、快適さは集中力に直結する。清潔感はどうか。など、学習効果を高める環境が望ましい。

5）宿泊・食事環境（合宿研修の場合）

宿泊施設や食事、入浴設備、移動距離なども重要な要素である。豪華すぎず、質素すぎず、整理整頓された清潔な空間が望ましい。

まとめ 

研修会場の重要性は見過ごされがちであるが、社員研修の効果を左右する大きな要素である。会場を変えるだけで、参加者の集中力や学習意欲は大きく変わる。会社の中だけで研修を完結させるのではなく、日常から離れた環境での学びを意識することで、社員の成長や組織全体の成果につながる。

研修会場選びは、研修プログラムの成功のための「環境整備」である。社員研修を計画する際には、会場選びを軽視せず、しっかりと検討することが、研修効果を最大化する最も確実な方法の一つである。